FBI前探員Chris Voss,是國際綁架談判專家,對於談判協商時,致勝關鍵是什麼,他歸納出5個最重要,適用於各種場合的談判技巧。
過去,學者和研究者並不在乎情緒在談判時所扮演的角色,他們認為情緒只是阻礙,應該將人和問題隔離開來。不過,如果情緒就是問題所在,怎麼可能把人和問題分離?
情緒是溝通脫軌的主因之一,憤怒會讓理性思考完全無用武之地。
正因為如此,優秀的談判者不會否認或忽視情緒,而是辨別並影響情緒。
我在FBI服務的24年裡處理過許多談判,我們不靠邏輯或理性,而倚賴是情緒情資,以及源於心理學、同理心和諮商的技巧。要取得如此水準的情緒情資,你得全心感受、少說多聽。
只是觀察和聆聽,幾乎就能取得你需要的一切情報。接下來就是我心目中5個最重要的、適用於各種場合的談判技巧:
1.選擇性地覆述字句。
重覆對方所說的最後幾個字,可以快速建立你們之間的關係,給予對方安全感、讓對方敞開心房。
這個技術最棒的地方,就是它非常單純;你也可以搭配上我所謂的「深夜DJ嗓音」和上揚聲調(感覺有點像在提問),這類技巧可以減緩對話的步調,給你更多思考的時間。
2.使用策略性同理心。
讓對方知道,你能感受到他們的細緻情緒。
主動點出他們的恐懼,「聽起來像是你很怕……」和「感覺起來你是在擔心……」等語句,都能非常有效地卸下他們的武裝。
此外,想出對方能用來批評你的惡毒話語,先一步說出口;表達他們心中可能懷有的指控(不管它們是多麼地不合理),才能避免這些指控成為阻礙。
3.讓對方說「不」。
被迫說「是」會讓人產生防衛心,讓人擔心那是陷阱;沒有人想被逼到角落。不過,說「不」可以讓人安心,讓人覺得主導權在自己手上。
問一些可以引導對方說「不」的問題,例如「現在是不是不太適合談這件事?」、「你已經放棄這個計畫了嗎?」等等。
4.讓對方說「沒錯」。
一旦對方相信你了解他們的夢想和感受,談判就有機會出現突破。總結並重申對方的情緒和意圖,促使對方說出「沒錯」。
要提出如此總結,得找出驅使對方的、可能連對方都沒有意識到的情緒和熱情;這能創造某種微妙的頓悟,也能確認他們和你懷有同樣的感受。
5.創造主導權的幻覺。
在談判中取得上風的秘密,就是讓對方產生擁有主導權的幻覺。不要強迫對方承認你是對的,提出問題,讓對方花費心思找出答案。
我們其實每天都在談判,例如讓另一半做家事、讓小孩吃飯或上床睡覺、要求延長專案的期限、要求加薪等。好好利用前述技巧,必定可以讓你在討論之時保有競爭優勢。
心得:好的談判是需要大量練習,不斷溝通,修正,演練
出處:天下雜誌
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